Verein für Gartenbau und Landschaftspflege Zell e. V.
Thomas Ziegler
Am Zeller See 14a
86633 Neuburg
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, zur Mitgliederverwaltung sowie zur Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeitet.
Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die für die Vereinsverwaltung zuständigen Vorstandsmitglieder sowie im Rahmen der Verbandsverwaltung an den zuständigen Landesverband für Gartenbau und Landschaftspflege, soweit dies zur Erfüllung der Vereins- und Verbandszwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsantrag) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und die Vereinsverwaltung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt.
Eine Speicherung der Daten auf dem Webserver oder in einer Datenbank erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags werden personenbezogene Daten verarbeitet, um die Mitgliedschaft im Verein zu bearbeiten und zu verwalten.
Dabei werden die eingegebenen Daten an den Vorstand übermittelt und zusätzlich als PDF-Dokument archiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsantrag).
Personenbezogene Daten aus dem Online-Mitgliedsantrag werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Mitgliedschaft sowie die laufende Vereinsverwaltung erforderlich ist.
Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten als Mitgliedsdokumentation in der Vereinsverwaltung weitergeführt.
Die im Rahmen des Mitgliedsantrags erstellten Dokumente (insbesondere PDF-Anträge) werden in der internen Vereins-Cloud (Nextcloud) des Vorstandes archiviert.
Die Aufbewahrung erfolgt für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten, in der Regel bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft).
Eine vorzeitige Löschung erfolgt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und die Daten nicht mehr für die Vereinsverwaltung benötigt werden.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich im geschützten Vorstandsbereich der Vereins-Cloud (Nextcloud) mit Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Personen.
Die Spielearena stellt browserbasierte Spiele des Verein für Gartenbau und Landschaftspflege Zell e. V. bereit. Je nach Spiel werden Angaben verarbeitet, die zur Durchführung und Anzeige einer Spielrunde erforderlich sind, beispielsweise ein Spielername oder Spitzname, die Spielteilnahme, Spielstände, Antworten und der jeweilige Spielzustand. Welche Angaben konkret verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Spiel und den verwendeten Funktionen ab.
Die Angaben werden zur Bereitstellung des Spiels, zur Synchronisierung der Mitspielenden und zur Anzeige des Spielverlaufs verwendet. Die für Chat und Online-Spiele gespeicherten Daten werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht. Technische Serverprotokolle können unabhängig davon nach den Einstellungen des Webservers gespeichert werden.
Wenn Sie die Chatfunktion nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie die für die Teilnahme und Darstellung erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere ein angezeigter Name, Zeitangaben und technische Informationen zur Zuordnung der Nachrichten zu einem Chat gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Chatfunktion bereitzustellen und Nachrichten an die vorgesehenen Teilnehmenden zu übermitteln.
Bitte übermitteln Sie über den Chat keine sensiblen oder vertraulichen Informationen, die für den Austausch nicht erforderlich sind. Die im Chat gespeicherten Daten werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht. Technische Serverprotokolle können zusätzlich anfallen und unterliegen den jeweiligen Einstellungen des Webservers.
Chatty ist eine digitale Gartenberaterin des Verein für Gartenbau und Landschaftspflege Zell e. V. Wenn Sie eine Frage an Chatty senden, wird der eingegebene Fragetext zur Erstellung einer Antwort an einen externen KI-Dienst übermittelt. Je nach Verfügbarkeit und technischer Konfiguration können hierfür Groq, der über OpenRouter bereitgestellte KI-Dienst von NVIDIA oder Google Gemini eingesetzt werden. Bei Folgefragen kann auch ein begrenzter Ausschnitt des vorherigen Gesprächs mitübermittelt werden, damit die Antwort den Gesprächszusammenhang berücksichtigt.
Die Anfrage wird von dem jeweils eingesetzten Anbieter verarbeitet. Dabei können technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse anfallen. Welche Daten der Anbieter speichert, wie lange sie gespeichert werden und ob sie zur Verbesserung seiner Dienste verwendet werden, richtet sich zusätzlich nach dessen Datenschutzinformationen und den geltenden Einstellungen des jeweiligen Dienstes. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen von Groq, NVIDIA beziehungsweise OpenRouter und Google Gemini.
Chatty verwendet außerdem öffentlich freigegebene Informationen des Gartenbauvereins, um Fragen zum Verein beantworten zu können. Die Vereinsinformationen werden dafür von der Vereinswebsite abgerufen. Klare Fragen zu bestimmten veröffentlichten Vereinsdaten können direkt anhand dieser Daten beantwortet werden, ohne einen externen KI-Dienst aufzurufen.
Wenn Chatty eine Frage nicht beantworten kann und die Antwort als unbeantwortet erkannt wird, wird der Vorgang zusätzlich in einer lokalen Protokolldatei auf dem Server des Vereins gespeichert. Dabei werden der eingegebene Fragetext, die von Chatty ausgegebene Antwort sowie der Erstellungszeitpunkt und ein Bearbeitungsstatus gespeichert. Bei der internen Bearbeitung können zusätzlich ein Bearbeitungskommentar, der Zeitpunkt der Bearbeitung und die Kennung des bearbeitenden Benutzerkontos hinzukommen.
Diese Speicherung dient dazu, wiederkehrende Wissenslücken zu erkennen, offene Fragen gegebenenfalls nachträglich zu klären und die Informationsgrundlage sowie die Qualität von Chatty zu verbessern. Die Datei liegt außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses in einem geschützten Serverbereich. Zugriff auf die gespeicherten Einträge haben nur hierzu befugte Personen über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich.
Die protokollierten Einträge werden automatisch täglich auf ihr Alter geprüft und spätestens nach 90 Tagen ab dem Erstellungszeitpunkt gelöscht. Technische Serverprotokolle können davon unabhängig nach den Einstellungen des Webservers gespeichert werden.
Die Verarbeitung dieser Einträge erfolgt zur Pflege und Verbesserung des digitalen Informationsangebots und zur Bearbeitung erkannter Wissenslücken auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses Interesse besteht darin, Chatty verlässlich weiterzuentwickeln und häufige Fragen besser beantworten zu können.
Bitte geben Sie bei der Nutzung von Chatty keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten ein. Chatty liefert allgemeine Informationen und praktische Hinweise; die Antworten können unvollständig oder fehlerhaft sein und ersetzen keine fachliche Begutachtung vor Ort. Die Nutzung erfolgt freiwillig.
Beim Aufruf der Website, der Spielearena, des Chats oder von Chatty verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldung und Angaben zum verwendeten Browser gehören. Diese Daten können zur Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse des Angebots erforderlich sein. Die Speicherdauer richtet sich nach der Serverkonfiguration und den Erfordernissen der Fehleranalyse und Sicherheit.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Nutzung des Online-Mitgliedsantrags des Verein für Gartenbau und Landschaftspflege Zell e. V. angepasst.