Verein für Gartenbau und Landschaftspflege Zell e.V.
Thomas Ziegler
Am Zeller See 14a
86633 Neuburg
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, zur Mitgliederverwaltung sowie zur Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeitet.
Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an die für die Vereinsverwaltung zuständigen Vorstandsmitglieder sowie im Rahmen der Verbandsverwaltung an den zuständigen Landesverband für Gartenbau und Landschaftspflege, soweit dies zur Erfüllung der Vereins- und Verbandszwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsantrag) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und die Vereinsverwaltung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
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Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt.
Eine Speicherung der Daten auf dem Webserver oder in einer Datenbank erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags werden personenbezogene Daten verarbeitet, um die Mitgliedschaft im Verein zu bearbeiten und zu verwalten.
Dabei werden die eingegebenen Daten an den Vorstand übermittelt und zusätzlich als PDF-Dokument archiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsantrag).
Personenbezogene Daten aus dem Online-Mitgliedsantrag werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Mitgliedschaft sowie die laufende Vereinsverwaltung erforderlich ist.
Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten als Mitgliedsdokumentation in der Vereinsverwaltung weitergeführt.
Die im Rahmen des Mitgliedsantrags erstellten Dokumente (insbesondere PDF-Anträge) werden in der internen Vereins-Cloud (Nextcloud) des Vorstandes archiviert.
Die Aufbewahrung erfolgt für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten, in der Regel bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft).
Eine vorzeitige Löschung erfolgt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und die Daten nicht mehr für die Vereinsverwaltung benötigt werden.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich im geschützten Vorstandsbereich der Vereins-Cloud (Nextcloud) mit Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Personen.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Nutzung des Online-Mitgliedsantrags des Gartenbauvereins Zell e.V. angepasst.